Packing list (bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa) là gì?

1. Packing list (bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa) là gì?

   Packing list là một bảng kê hay phiếu chi tiết về các mặt hàng hóa thường sử dụng trong xuất nhập khẩu. Packing list đơn giản là một đơn hàng bao gồm các sản phẩm và mà người mua, mua của nhà cung cấp giúp người mua đối chiếu được số lượng và các loại hàng hóa có trùng khớp với đơn đã đặt hàng hay không.

   Packing list thường có chứa các thông tin về số lượng hàng hóa, tên các loại hàng hóa, các thông tin về bên mua và bên bán và có dấu xác nhận từ 2 phía. Packing list thường không thể hiện giá trị của đơn hay lô hàng, có thể biết được giá trị đơn hàng thông qua invoice.

2. Các nội dung có trong Packing List

• Tiêu đề, thông tin cơ bản: Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty, logo
• Ngày và số Packing List
• Seller: thông tin công ty bán hàng tên, địa chỉ, fax, tel.
• Buyer: Thông tin bên mua hàng tên, địa chỉ, tel, fax công ty.
• Ref no: số tham chiếu hay số đơn hàng.
• Port of Loading: là nơi dỡ hàng hay bốc hàng.
• Port of Destination: là nơi cảng đến, cập cảng.
• Vessel Name: tên và số chuyến tàu.
• ETD(Estimated Time Delivery): ngày tàu chạy.
• Product: thông tin hàng hóa, tên, mã hiệu.
• Quantity là số lượng hàng hóa.
• Ký đóng dấu.

3. Các loại mẫu packing list phổ biến hiện nay

   Hiện nay, có 3 mẫu packing list chính thường được sử dụng trong để phân biệt đóng gói các loại hàng hóa như:

3.1. Detailed packing list

   Detailed packing list là phiếu đóng gói chi tiết bào gồm nội dung chi tiết về lô hàng hóa, được dùng cho giao dịch trực tiếp giữa 2 bên mua và bán. Giúp cả 2 bên mua và bán nắm rõ chi tiết từng mặt hàng, tạo thuận lợi cho quá trình giao dịch trở nên nhanh gọi hơn.

3.2. Neutrai packing list

   Neutrai packing list - phiếu đóng gói tập trung đây là loại phiếu cung cấp các thông tin về lô hàng hóa đến người mua tuy nhiên điểm đặc biệt của phiếu này là không có thông tin và tên người bán hàng.

3.3. Packing and Weight

   Packing and Weight - phiếu đóng gói kèm bản kê và trọng lượng đây là loại phiểu chứa đầy đủ các thông tin về sản phẩm gồm các bản kê số lượng, thông số và trọng lượng của từng loại hàng hóa. Loại này giúp người mua xác định được số lượng và cân nặng hàng để dễ dàng tính được phương án vận chuyển phù hợp nhất.

4. Packing list được sử dụng để làm gì?

   Packing list thường được sử dụng để giúp người mua và người bán nắm bắt được tình trạng về lô hàng hóa cụ thể như:

• Nắm bắt được số lượng và cân nặng của từng loại hàng hóa mà người mua cung cấp.
• Biết được số kiện hàng, các lượng hàng hóa trong từng hộp, thùng, lô.
• Giúp dự kiến được thời gian vận chuyển, ước tính được chi phí vận chuyển.
• Tính được số nhân công dỡ hàng hoặc tính toán được lượng xe dỡ, xe nâng.
• Packing list là một phần không thể thiếu trong các giấy tờ xuất nhập khẩu bao gồm trong bộ chứng từ CO CQ.
• Dễ dàng theo dõi được tình trạng hàng hóa, thiếu hoặc hư hỏng để có thể gửi lại cho bên bán nhầm đổi trả hoặc có phương án thay thế các sản phẩm, hàng hóa.

5. Packing list van công nghiệp

• Packing list van bướm
• Packing list van bi
• Packing list van bướm khí nén
• Packing list van bi khí nén
• Packing list van bi điện
• Packing list van bướm điện

   Trên đây là toàn bộ bài viết giới thiệu đến tất cả các bạn về Packing list là gì? Hy vọng bài viết trên sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Packing list. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì? Các bạn vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!

Xem thêm: CO CQ là gì?

Nguồn: vanhanoi.com